Процесс
Как проходит поставка
Мы работаем как отдел снабжения на аутсорсе: вы формулируете потребность, дальше вся цепочка — поиск, контракт с поставщиком, расчёты, логистика и таможня — на нашей стороне. Вы получаете товар и комплект документов по одному рублёвому договору.
Процесс зависит от того, что везём. Запчасть — короткая сделка по парт-номеру. Агрегат или комплектная поставка — длинный цикл, где комплект собирается из блоков разных заводов и приходит партиями под график монтажа.
Трек 1
Запчасти, узлы и расходные материалы
Повторяющиеся закупки: от одной позиции до спецификации на сто строк. Именно этот поток мы ведём чаще всего.
Запрос и уточнение
Присылаете спецификацию, парт-номера, фото шильдика или просто описание задачи. Уточняем: допустимы ли аналоги, что критично — цена или срок, есть ли требования по сертификации и происхождению.
От вас: список позиций и требуемый срок. Срок: в тот же день.
Поиск и коммерческое предложение
Проверяем доступность у производителя и авторизованных дилеров, считаем логистику, страховку, пошлину и НДС. В КП — конкретная цена, конкретный срок и условия оплаты. Если позицию достать нельзя, говорим об этом прямо и предлагаем аналог.
Срок: 3–7 рабочих дней на ответ «берёмся или нет» с ценой и сроком. Простая позиция — ближе к трём дням, сложная комплектация — к семи.
Договор
Договор поставки с российским юридическим лицом, цена в рублях. Никаких валютных контрактов и паспортов сделки с вашей стороны. Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ участвуем в процедуре и при необходимости предоставляем банковскую гарантию.
Оплата: аванс либо этапы; для постоянных заказчиков — отсрочка.
Закупка и расчёты с поставщиком
Заключаем контракт с иностранным производителем и рассчитываемся с ним сами. Это ключевая часть работы: именно на расчётах чаще всего останавливаются те, кто пробует возить самостоятельно.
С вашей стороны: оплата российскому юрлицу в рублях, без валютного контроля.
Контроль отгрузки
Проверяем комплектность, маркировку и упаковку до отправки. По оборудованию — при необходимости приёмка представителем на заводе с фото- и видеофиксацией испытаний.
Зачем: дефект, найденный на заводе, стоит в разы дешевле дефекта, найденного на объекте.
Логистика
Маршрут подбираем под груз и срок: авиа для срочных мелких позиций, море и авто для крупногабарита и партий. Страхование груза — по запросу. Информируем о статусе на каждом плече.
Срок: закладывается в КП, а не «уточняется потом».
Таможенное оформление
Классификация по ТН ВЭД, подготовка разрешительных документов и сертификация, декларирование и выпуск. Отвечаем за корректность кода — от него зависит и пошлина, и скорость выпуска.
Итог: груз выпущен, ГТД оформлена.
Передача и документы
Доставка до вашего склада, приёмка, комплект закрывающих документов: УПД, счёт-фактура, ГТД, сертификаты, гарантийные обязательства. Всё, что нужно бухгалтерии и службе качества.
Дальше: остаёмся вашим каналом снабжения по этому парку.
Трек 2
Оборудование и комплектные поставки
Установка, линия, энергоцентр. Здесь поставка — это не одна позиция, а комплект из блоков разных производителей, который надо собрать в один срок и привезти в правильной очерёдности.
Исходные данные
Если есть проект или ТЗ — работаем по нему. Если нет — заполняем опросный лист: мощность, режим работы, состав газа, климат, площадка, что уже стоит на объекте.
От вас: данные по объекту. Срок: обсуждаем сразу.
Запрос на заводы
Конфигурацию под ваши данные считает завод-изготовитель — это его работа и его ответственность. Мы запрашиваем нескольких, приносим 2–3 варианта и объясняем разницу между ними.
Срок: 2–4 недели, зависит от того, как быстро отвечают заводы.
КП с составом комплекта
Не строка «установка N МВт», а перечень: какие блоки, чьего производства каждый, что входит в поставку и — отдельным списком — что в неё не входит. Так на этапе КП видно, где заканчиваемся мы и начинается ваш подрядчик.
Итог: цена, срок изготовления, график поставки.
Договор с этапами
Рублёвый договор с российским юрлицом, оплата этапами под изготовление. График поставки привязываем к вашему графику монтажа, а не к удобству перевозчика.
Изготовление и комплектация
Основной агрегат, утилизация тепла, газоподготовка, автоматика, щиты, контейнер — часто это разные производители с разными сроками. Наша работа — свести их в один комплект и один срок и не дать графику разъехаться.
Срок: обычно 10–20 недель.
Приёмка на заводе
Испытания с протоколом, проверка комплектности и маркировки до отгрузки. Присутствие вашего представителя или нашего — по договорённости, с фото- и видеофиксацией.
Зачем: некомплект, найденный на заводе, стоит несопоставимо дешевле некомплекта на площадке.
Поставка партиями
Везём под очерёдность монтажа, а не всё сразу на площадку. Крупногабарит и негабарит считаем отдельно, вплоть до согласования маршрута.
Документы, ЗИП и снабжение дальше
Паспорта, руководства на русском, сертификаты, ГТД, гарантийные обязательства. Комплект ЗИП на первый год — в поставке, дальше остаёмся вашим каналом снабжения запчастями по этому парку.
Границы работ — что в поставку не входит
Мы поставщик, а не инженерная компания, и не делаем вид, что это одно и то же. Своими силами мы не выполняем:
- проектирование объекта и разделы проектной документации;
- строительно-монтажные работы, фундаменты, подводку сетей;
- пусконаладку и последующее сервисное обслуживание.
Это делает ваша проектная организация и ваш подрядчик. С нашей стороны — данные для проектирования от завода (габаритные и присоединительные размеры, нагрузки, требования по выхлопу и газу) и шеф-надзор изготовителя по запросу. Такое разделение мы фиксируем в КП, чтобы на площадке не выяснилось, что кусок работ не заказан ни у кого.
Правила, по которым мы играем
Что мы обещаем и чего не делаем
- Называем срок, а не «ориентировочно». Если срок сдвигается — сообщаем сразу, а не в день поставки.
- Не берём деньги за поиск. Расчёт и КП бесплатны.
- Говорим «нет», когда это «нет». Недостижимую позицию не обещаем.
- Не выходим к вашему заказчику. Если вы сервисная компания или интегратор — ваш клиент остаётся вашим.
- Указываем происхождение честно. Новое, неоригинал, восстановленный или снятый с эксплуатации узел — всегда явно, с документами по ремонту.
- Не беремся за проектирование, монтаж и пусконаладку. Мы поставляем. Обещать инженерию, которой у нас нет, дороже для вас, чем честное «это не к нам».
Запрос на поставку
Пришлите позиции — вернёмся с ценой, сроком и условиями оплаты.